El fin de año se aproxima y con él las celebraciones navideñas, y para la mayoría de las empresas, es el momento de unirse como fuerza laboral, celebrar el año pasado y el que viene. Sin embargo, 2020, como todos sabemos, no es como la mayoría de los años. Con los casos de COVID-19 aumentando en todo el mundo y los gobiernos endureciendo las restricciones en la vida cotidiana, muchas empresas se enfrentan al hecho de que sus planes navideños involucran muchas más pantallas de las que anticiparon.
En esta "nueva normalidad", la pregunta que los líderes empresariales se harán no es cuánto dinero poner detrás de la fiesta de Navidad, sino cómo mantener a los empleados que trabajan a distancia comprometidos y motivados durante la temporada navideña.
Reconocer y responder a las necesidades individuales de cada colaborador es una excelente manera de demostrarles que la organización se preocupa por el bienestar de sus colaboradores y es una herramienta eficaz para motivarlos e involucrarlos, especialmente si trabajan de forma remota.
A pesar de los beneficios potenciales de trabajar desde casa para algunos, los líderes no deben asumir que todos están contentos con la situación actual. No todos se sentirán cómodos trabajando con las personas con las que viven o es posible que no tengan un entorno adecuado para trabajar desde casa.
Han pasado más de siete meses desde que la Organización Mundial de la Salud declaró al COVID-19 una pandemia y claramente está afectando la salud mental. En ese sentido es incluso mucho más importante tomar en cuenta cómo agradar al equipo incluso en la distancia.
Crear una cultura empresarial virtual y motivar e involucrar al equipo es ahora más importante que nunca, ya que todos lidiamos con los efectos secundarios de la pandemia. Las empresas deben conectarse regularmente con sus empleados, integrarlos en el proceso de toma de decisiones y pensar de forma innovadora cómo involucrarlos a través de experiencias virtuales, eventos y actividades de formación de equipos.
Finalmente, y lo más importante: el punto clave de las organizaciones siempre será la gente por esto te invitamos a leer el blog: ¿Qué hacer cuando los resultados del año han sido negativos?
Cuando se logran los resultados esperados, como líderes es posible dar por sentado el haberlo logrado e incluso pasar por alto el trabajo del equipo. Sin embargo, debemos tomar en cuenta la importancia de los resultados positivos, como benefician a la organización a largo y corto plazo y responder la pregunta ¿Qué sigue ahora? y lo más importante, reconocer a quienes trabajaron arduamente para lograr las metas.
Es normal enfocarse en los resultados, en la productividad y los beneficios, saltar de un proyecto a otro y no tomarnos el tiempo de reflexionar en cómo logramos obtener esos resultados que esperábamos. Este tipo de acciones afectan la moral del equipo y es por esto qué tenemos que darle valor e importancia a construir relaciones que mantengan al equipo motivado y con la confianza a seguir logrando esos objetivos, a través de la celebración del éxito.
¿Cómo celebramos el éxito?
Reconocer los logros en la organización permite que el equipo salga de la rutina, se concentre en lo positivo, renueve su forma de pensar, refuercen los valores de la empresa.
Lo primero a tomar en cuenta es que las celebraciones deben reflejar la cultura de su empresa, las celebraciones no tienen porque ser extravagantes incluso un email de felicitaciones por haber obtenido algún logro basta, sin embargo es importante tener en cuenta el contexto, el colaborador o equipo y la importancia de ese logro para la organización. Partiendo de esas premisas es sencillo identificar cual es la mejor forma de reconocer el buen trabajo y la dedicación.
¿Cómo determinamos que se ha hecho un buen trabajo?
El éxito no llega de la noche a la mañana, igual que los buenos resultados de cierre de año, son esfuerzos constantes y logro de pequeñas metas que componen un todo. Este pensar se hace notorio cuando el equipo tiene una forma de trabajo que fomenta la creatividad, la satisfacción y la inversión personal, lo que les permite no solo progresar continuamente, sino también querer progresar continuamente.
Sin embargo ¿cómo luce el éxito durante el año? Al lograr la primera victoria, esto puede ser muy relevante para nuevos talentos, pues reconocen la naturaleza de los desafíos que verán en el futuro. Cuando se impacta de forma positiva a una persona o equipo, las pequeñas acciones también cuentan. Las acciones deben ser un reflejo de los valores de la organización y el trabajo es excepcional independientemente de lo que se pueda presentar y en que pueda consistir.
Celebrar los éxitos y alentar a los gerentes y empleados a celebrarlos es una parte clave para crear un entorno de trabajo motivador. Una cultura sólida de elogio aumenta el compromiso, la productividad, el sentimiento de equipo y la resistencia a los desafíos que surgen en cada organización. En este cierre de año evalúa estos puntos y no solo los números, tener talentos que sean constantes en sus esfuerzos y acciones también es tener una organización triunfante.
A la luz del distanciamiento social muchas compañías han decido cambiar al trabajo totalmente remoto para darle prioridad a la salud de sus colaboradores. Muchas organizaciones se están adaptando a esta transición incluso después de meses de haber iniciado la pandemia, las rutinas y prácticas del trabajo remoto aún se siguen afinando y moldeando para la comodidad y eficiencia de todos.
Un reto que aún sigue reluciendo entre los más mencionados del trabajo remoto es mantener al equipo conectado y es que sin importar que sea la primera vez trabajando a distancia o ya eres una persona con experiencia en el tema, la comunicación es siempre un factor de discusión. Por esta razón entendemos que es importante compartir como hemos logrado mantenernos conectados trabajando desde casa en esta nueva realidad.
TIP #1: Utiliza herramientas de comunicación en línea
Olvidate del miedo de perder el sentido de comunidad que existe cuando trabajas desde la oficina, mantener una comunidad trabajando desde casa es posible y sumamente sencillo. La buena noticia es que el sentido de comunidad también puede migrar a la virtualidad, utilizando aplicaciones como Zoom, Teams, Google Meet y otras aplicaciones de esta naturaleza.
TIP #2: Manten reuniones en horarios regulares
Aun no tienes un horario listo para reuniones? Es momento de ponerte manos a la obra! Iniciar un nuevo estilo de vida es más sencillo cuando se establecen rutinas. Implementar reuniones rutinarias no solo te permitirá mantener el sentido de la productividad y la normalidad sino también un sentido de estructura para el horario de trabajo remoto.
TIP #3: Se receptivo y responsable
Se receptivo y responsable de tu trabajo para asegurar a tus compañeros de equipo que puedes mantener tu productividad desde casa. Cada vez que respondes rápidamente a un correo electrónico o mensaje de Slack, o estableces una llamada de manera proactiva con un compañero de equipo, estás reforzando los lazos de tu equipo remoto.
Es probable que haya casos en los que necesitas alejarte de tu espacio de trabajo, ya sea para hacer un almuerzo o para tomar un descanso mental. Agrega cualquier descanso a tu calendario y comunica los momentos en que planeas estar fuera con tus compañeros de equipo. Esto ayuda a que todos estén en sintonía y te permite tomar un descanso sin preocupaciones.
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