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Más que una "bienvenida a la compañía", un adecuado programa de incorporación prepara el escenario para que su nueva contratación comience a trabajar. Ya sea que tenga uno o cinco empleados nuevos, un programa de integración sólido y bien diseñado crea una motivación convincente para que usted y su nuevo empleado aprovechen al máximo esta etapa del ciclo de vida del trabajo.
En una fuerza laboral cada vez más móvil, la transición laboral es común, los trabajadores del milenio generalmente esperan permanecer en un trabajo por menos de 3 años, estas tendencias amplifican la necesidad de una buena experiencia de incorporación institucional.
Si bien la orientación a su empresa implica mostrarle a los nuevos empleados las cuerdas y completar los formularios correctos, un programa de integración inteligente hace más. La incorporación es su oportunidad de crear el mejor entorno posible para su nuevo talento. Con los movimientos correctos, puede reducir los costos administrativos, aumentar la participación y acelerar la productividad de los nuevos trabajadores.
Cada negocio y posición tiene sus propias expectativas. Si bien las características de su lugar de trabajo pueden requerir capacitación especializada en seguridad, tecnológica o de otro tipo, existen características básicas de un buen programa de integración que se transfieren en los entornos de Recursos Humanos. Cabe recordar que generalmente según estudios recientes, los empleados toman una decisión sobre si permanecer en una compañía dentro de los primeros seis meses de empleo.
En el día uno, el tiempo corre. Considere estas sugerencias para crear un proceso de incorporación dinámico y multiexperiencial:
Haga que sea personal: puede tomar nuevas contrataciones de más de un año para obtener la competencia técnica y social necesaria para ofrecer la tasa de productividad que necesita. Brinde a su nuevo talento la mejor oportunidad para integrarse en la cultura de su empresa al contactarse antes de su primer día. Incluya una nota personal, junto con la oferta de trabajo formal y el manual del empleado, en su paquete de bienvenida. Haga un seguimiento con una llamada telefónica o correo electrónico.
La incorporación comienza con su anuncio de trabajo y continúa durante todo el ciclo de reclutamiento. Existe una buena posibilidad de que su empleado revise su marca antes de presentar su solicitud, por lo tanto, asegúrese de que su sitio web sea informativo y accesible. La incorporación es más suave cuando las nuevas contrataciones tienen un nivel de confianza antes de recibir su carnet de identificación. La atención individual hace que la persona se sienta valorada, y es probable que aumente la satisfacción y la lealtad de la empresa.
Prepárese para la incorporación: la incorporación incluye la preparación dentro de la empresa para su nueva contratación. Use el correo electrónico, la intranet o un boletín informativo para que los empleados y los miembros del equipo conozcan a su colaborador de nuevo ingreso. Crea y provea un espacio de trabajo apropiado. Desarrolle un itinerario y asigne a un mentor desde el primer día para que lo ayude durante todo el proceso de incorporación.
Empresa primero, segundo trabajo: al llegar, brinde a los nuevos empleados su visión y el propósito de su empresa u organización. Familiaricese con la historia importante y los hitos que logró. Deles la oportunidad de recorrer sus instalaciones y conocer a tantos gerentes de nivel superior como sea posible. Haga arreglos para el almuerzo dentro del departamento, o equipo, donde se encuentra su nuevo empleado. Este enfoque de arriba hacia abajo le ofrece a su nuevo empleado la oportunidad de aprender sobre la cultura de su empresa, no solo las tareas que se esperan de él o ella.
Claridad en el trabajo: asegúrese de que su nuevo empleado tenga una oportunidad única de reunirse con su gerente, conocer y entender expectativas específicas, hablar sobre su estilo de aprendizaje, objetivos profesionales y orientación. El hecho de compartir las metas de negocios brinda al empleado y al empleador la oportunidad de avanzar juntos, y les brinda a los nuevos colaboradores una comprensión de la capacitación y el desarrollo profesional que pueden esperar de su empresa. La incorporación no termina el primer día o la primera semana de trabajo.
Los programas de incorporación de alta calidad continúan durante varios meses después de la contratación. Cuando concluya el proceso de incorporación, asegúrese de involucrar a su empleado en una evaluación de su proceso de incorporación. Durante los primeros meses de empleo, haga el check-in con su empleado para asegurarse de que reciba el soporte necesario y esté al tanto de las oportunidades sociales y de capacitación disponibles dentro de la empresa.
Utilice comentarios para involucrar a los gerentes principales y partes interesadas en una conversación continua sobre las formas de mejorar su programa de incorporación.
La incorporación proactiva aumenta la satisfacción de los empleados, la estabilidad de la fuerza de trabajo y disminuye el alto costo de la rotación. Manténgase posicionado en su espacio de mercado, y su grupo de talentos, mediante el aumento del compromiso a través de la excelencia en la incorporación.